Wdrożenie KSeF w podmiotach leczniczych

Wdrożenie KSeF w podmiotach leczniczych

Online 20 października 2025r.

1. Podstawy prawne i ogólne zasady KSeF

· obowiązki wynikające z ustawy o VAT i zmian w 2025 r.

· różnice między fakturą elektroniczną a fakturą ustrukturyzowaną

· korzyści i zagrożenia we wdrażaniu w podmiotach leczniczych

2. Rejestracja i dostęp do KSeF

· sposoby uzyskania dostępu (profil zaufany, podpis kwalifikowany, pieczęć elektroniczna)

· nadawanie uprawnień pracownikom (księgowość, administracja, dział ZP)

· rola pełnomocników i formularza ZAW-FA

3. Wystawianie i odbieranie e-Faktur w podmiotach leczniczych

· świadczenia rozliczane z NFZ (umowy, sprawozdania, korekty)

· usługi odpłatne medyczne i niemedyczne,

· samofakturowanie,

· zakupy leków, sprzętu i materiałów medycznych (apteka, laboratorium, zakupy magazynowe i kosztowe)

· zakup usług (kontraktowe, serwisowe, pozostałe)

· obsługa zaliczek i korekt

4. Struktura e-Faktury (FA(3))

· omówienie pól kluczowych i specyficznych dla świadczeń medycznych

· identyfikacja kontrahentów: NFZ, pacjent, pozostali

· numer KSeF i znaczenie w rozliczeniach

· kody QR. 

5. Rozliczenia podatkowe w KSeF

· obowiązek podatkowy a data wystawienia i odbioru faktury

· odliczanie VAT w podmiotach leczniczych

· stosowanie kursów walut

· szczególne przypadki (import usług medycznych, granty, badania kliniczne)

6. Procesy wewnętrzne w podmiotach leczniczych

· obieg dokumentów przed i po wdrożeniu KSeF

· integracja z systemami FK/ERP i systemami medycznymi

· archiwizacja e-faktur, dostęp dla kontroli

· procedury bezpieczeństwa i audyt wewnętrzny

7. Problemy i zagrożenia we wdrożeniu

· praca w trybie offline24

· błędy w strukturze i odmowa przyjęcia faktury

· współpraca z kontrahentami zagranicznymi

· ryzyka prawne i podatkowe dla podmiotów leczniczych

Beata Kropiewnicka   praktyk z zakresu finansów i rachunkowości, w szczególności jednostek ochrony zdrowia. Aktualnie z-ca dyrektora ds. finansowych –główny księgowy  Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Białymstoku, wcześniej oddziału regionalnego kasy chorych. Biegły sądowy z zakresu rachunkowości, aplikant w postępowaniu kwalifikacyjnym na biegłego rewidenta. Doświadczenie w organach nadzorczych spółek skarbu państwa i jednostek samorządu terytorialnego. Aktualnie V-ce przewodniczący Rady Nadzorczej skomercjalizowanego powiatowego zakładu opieki zdrowotnej (II kadencja). Doświadczony wykładowca, autor wykładów z zakresu rachunkowości, prawa podatkowego, sprawozdawczości i analizy finansowej oraz aspektów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, z uwzględnieniem rozliczania i ewidencji projektów unijnych.

CENA:                                                                                                 440zł netto*

*  dla jednostek finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.

POCZĄTEK ZAJĘĆ:

                                     Zajęcia w godzinach 8:00-13:00

ZGŁOSZENIA:

Wypełnione karty prosimy przesłać za pomocą poczty elektronicznej na adres:

fic-szkolenia@data.pl

WPŁATY:

FIC Szkolenia – Ignacy Chruszczyński

Nr r-ku: mbank 79 1140 2004 0000 3002 2579 5347

Kontakt do Organizatora:

601 35 44 88